Sub- oder Wohnungsverwaltung

Sub- und Wohnungsverwalter: Ihr Partner für die individuelle Betreuung Ihrer Immobilie

In Wohnungseigentumsgemeinschaften oder Zinshäusern kann die Verwaltung der gesamten Liegenschaft durch einen Hausverwalter erfolgen. Doch was passiert mit der Betreuung einzelner Wohnungen, wenn ein Eigentümer seine Wohnung vermietet oder spezielle Anforderungen hat? Hier kommt der Sub- oder Wohnungsverwalter ins Spiel, der sich um die individuellen Belange eines einzelnen Eigentümers kümmert – unabhängig von der Verwaltung der gesamten Immobilie.

Was macht ein Sub- oder Wohnungsverwalter?

Ein Sub- oder Wohnungsverwalter handelt im Auftrag eines einzelnen Wohnungseigentümers und übernimmt Aufgaben, die über die generelle Verwaltung der Liegenschaft hinausgehen. Dazu gehören:

• Mietverwaltung einzelner Einheiten: Verwaltung von Mietverträgen, Einhebung von Mieten und Abwicklung von Mietangelegenheiten, die spezifisch für die vermietete Einheit sind.
• Rechnungs- und Buchhaltung: Überwachung der Einnahmen und Ausgaben für die Wohnung, Abrechnung mit dem Eigentümer sowie regelmäßige Berichte über die wirtschaftliche Entwicklung.
• Instandhaltung und Reparaturen: Organisation von Wartungsarbeiten und Reparaturen innerhalb der Wohnung, wie zum Beispiel die Reparatur von Haushaltsgeräten oder Schäden durch Mieter.
• Mieterkommunikation: Direkter Ansprechpartner für Mieter in allen Fragen zur Wohnung, wodurch der Eigentümer entlastet wird.
• Optimierung der Rendite: Unterstützung bei Mietzinsanpassungen, Neuvermietungen und der Einhaltung mietrechtlicher Vorgaben, um die Wirtschaftlichkeit der Einheit zu sichern.

Abgrenzung zur Liegenschaftsverwaltung

Während der Hausverwalter für die gesamte Immobilie oder Wohnungseigentumsgemeinschaft zuständig ist – etwa für die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums, die Organisation von Eigentümerversammlungen und die Erstellung von Jahresabrechnungen –, agiert der Sub- oder Wohnungsverwalter auf der Ebene einzelner Wohnungen.

Er kümmert sich ausschließlich um die spezifischen Interessen eines Eigentümers, zum Beispiel die Verwaltung der vermieteten Wohnung oder die Überwachung von Sanierungen innerhalb der eigenen Einheit.

Warum einen Sub- oder Wohnungsverwalter beauftragen?

Die Verwaltung einzelner Wohnungen in einem komplexen rechtlichen Umfeld, wie es in Österreich durch das Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und das Mietrechtsgesetz (MRG) vorgegeben ist, erfordert Erfahrung und Fachwissen. Viele Eigentümer stoßen schnell auf Herausforderungen wie:

• Rechtliche Unsicherheiten: Welche Rechte habe ich als Eigentümer? Was darf der Mieter?
• Zeitaufwand: Kommunikation mit Mietern, Überwachung von Zahlungen und Organisation von Reparaturen können schnell viel Zeit beanspruchen.
• Fehlende Marktkenntnisse: Was ist der marktgerechte Mietzins, und wie kann die Wohnung attraktiv vermietet werden?
• Vermeidung von Konflikten: Ein professioneller Sub-Verwalter agiert als neutrale Instanz zwischen Eigentümer und Mieter, was oft zu einer entspannteren Beziehung beiträgt.

Die Vorteile auf einen Blick

Ein erfahrener Sub- oder Wohnungsverwalter bietet Eigentümern:

• Sicherheit: Fachkundige Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften.
• Entlastung: Übernahme sämtlicher organisatorischer und operativer Aufgaben.
• Transparenz: Klare Abrechnungen und regelmäßige Berichte.
• Werterhaltung: Professionelle Pflege und Verwaltung der Einheit.

Fazit

Ob Sie Ihre Wohnung vermieten oder einfach die Verwaltung delegieren möchten – ein Sub- oder Wohnungsverwalter ist Ihr verlässlicher Partner für die Betreuung Ihrer Immobilie. Mit seinem Fachwissen sorgt er dafür, dass Ihre Wohnung wirtschaftlich optimal bewirtschaftet wird und Ihnen dabei mehr Zeit für andere Dinge bleibt.

Ein guter Sub-Verwalter steht für individuelle Betreuung, rechtliche Sicherheit und wirtschaftliche Weitsicht – für Ihre Immobilie und Ihre Zukunft.

1. Verwaltung nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien.
   
2. Vorschreibung der monatlich zu leistenden Akontierungen (Mietzins und Bewirtschaftungskosten).
   
3. Überwachung der Zahlungseingänge hinsichtlich dieser monatlichen Akontierungen und – falls notwendig – Einmahnung nicht einbezahlter Beträge.
   
4. Verwaltung der Kautionen der Mieter auf einem eigenen Sammelkautionskonto zu marktüblichen Bedingungen.
   
5. Service für Mieter: Melde- und Mietenbestätigungen.
   
6. Führung eines separaten Bankkontos (Anderkonto) für diese WE-Einheiten.
   
7. Führung der Buchhaltung nach kaufmännischen Grundsätzen.
   
8. Jährliche Erstellung der Verwaltungsabrechnung und der Mieterabrechnungen.
   
9. UVA und Jahres-UST-Erklärung nach Vereinbarung.
   
10. Führung des mit der Verwaltung der WE-Einheiten zusammenhängenden Schriftverkehrs mit Behörden, Institutionen, Nachbarn, Versicherungen, Banken, etc.
    
11. Möglichkeit der Vermittlung einer Hausratsversicherung für das Inventar des Vermieters. Abwicklung der Schadensfälle.
    
12. Auf Wunsch wird die aktuelle Zinsliste monatlich per E-Mail zugesandt.
    
13. Jährliche Besprechungen mit dem Vermieter nach Bedarf und Erfordernis.
    
14. Übernahme des Mietgegenstandes vom scheidenden Mieter und Übergabe an den neuen Mieter. (Alle 3 Jahre pro Einheit ist inklusive, jede weitere nach aktuellem Stundensatz, nach Absprache.)
    
15. Auf Wunsch: Veranlassung und Überwachung sämtlicher, in Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Erhaltung der Wohneinheit zusammenhängender Arbeiten und Erstellung von Vorschlägen für notwendige Sanierungsmaßnahmen.
    
16. Sonderwünsche erfüllen wir im Rahmen unserer Möglichkeiten gerne.