Daum Immobilien nutzt zur Verschlüsselung von digitalen Daten und Datenströmen Zweifaktor-Authentifizierung, mindestens 16-stellige zufallsgenerierte Kennwörter oder zertifikatbasierte Absicherung. Onlinezugriff auf Daten, wie es von anderen Hausverwaltern angeboten wird, ist aufgrund der potentiellen Sicherheitslücke nicht möglich.
Datensicherungen werden über eine stark verschlüsselte Leitung, außerhalb des Unternehmensstandorts an einem gesicherten anonymen Ort, verschlüsselt gespeichert. Durch die versionsbasierte Sicherungen, ist ein Zugriff und Rücksicherung auch möglich, wenn Daten mutwillig von Dritten zerstört wurden.
Ein Ausfall von Festplatten in den Servern wird automatisch durch Datenspiegelung und Zuschalten von in Reserve geschaltenen Festplatten kompensiert. Vorbeugend werden alle Serverfestplatten täglich auf Fehler überprüft und gegebenenfalls umgehend ausgetauscht. Datenverlust durch plötzlichen Stromverlust wird vermieden, durch den Einsatz unterbrechungsfreier Stromversorgungen mit Pufferbatterien am Unternehmenssitz und am Ort des Sicherungsservers.
Trotz dieser hohen Sicherheitsstandards, welche ein Alleinstellungsmerkmal in der Branche darstellen, werden darüberhinaus alle Datenträger täglich vollständig auf Viren untersucht.